엑셀 초보 탈출! 꼭 알아야 할 단축키 & 함수 모음

엑셀 초보 탈출! 업무 생산성을 높이는 엑셀 단축키 & 함수 정리

엑셀은 사무직 필수 프로그램이지만, 초보자에게는 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다.

하지만 몇 가지 단축키와 기본 함수를 익히면 업무 속도가 눈에 띄게 빨라집니다.

오늘은 엑셀 초보자도 쉽게 활용할 수 있는 단축키 & 함수 정리를 준비했습니다.

이제 더 이상 엑셀 때문에 시간을 낭비하지 마세요!

1. 엑셀 단축키 – 업무 속도를 2배로 높이는 필수 키 조합!

엑셀을 잘하는 사람들은 마우스보다 키보드를 더 많이 사용합니다.
다음 필수 단축키만 익혀도 업무 속도가 확실히 향상됩니다!

1) 기본 단축키 (문서 작업 필수!)

▣ 기능단축키

저장하기	Ctrl + S
새 파일 만들기	Ctrl + N
열기	Ctrl + O
닫기	Ctrl + W
실행 취소 (되돌리기)	Ctrl + Z
다시 실행	Ctrl + Y

2) 데이터 입력 & 서식 설정 단축키

기능단축키

셀 편집	F2
현재 날짜 입력	Ctrl + ;
현재 시간 입력	Ctrl + Shift + ;
선택 영역 자동 채우기	Ctrl + D
글자 굵게	Ctrl + B
기울임꼴	Ctrl + I
밑줄	Ctrl + U

3) 엑셀 셀 & 행/열 조작 단축키

기능단축키

전체 선택	Ctrl + A
행 삽입	Ctrl + Shift + "+"
행 삭제	Ctrl + "-"
열 삽입	Ctrl + Shift + "+" (열 선택 후)
열 삭제	Ctrl + "-" (열 선택 후)

◑ Tip:
Shift + Spacebar → 행 선택
Ctrl + Spacebar → 열 선택

2. 엑셀 함수 – 실무에서 가장 많이 쓰이는 필수 함수 TOP 5

엑셀에서 함수를 활용하면 데이터를 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.
다음 5가지 함수는 엑셀 실무에서 가장 자주 사용되는 필수 함수입니다.

1) SUM 함수 – 숫자의 합계 구하기

=SUM(A1:A10)

✔ A1부터 A10까지 숫자의 합계를 구합니다.
✔ 실무에서 매출 합산, 비용 계산 등에 많이 사용됩니다.

2) AVERAGE 함수 – 평균값 구하기

=AVERAGE(B1:B10)

✔ B1부터 B10까지 숫자의 평균을 계산합니다.
✔ 시험 점수, 직원 성과 평가, 지출 평균 등에 유용합니다.

3) IF 함수 – 조건에 따라 다른 값 출력

=IF(C2>=70, "합격", "불합격")

✔ C2의 값이 70 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"을 출력합니다.
✔ 합격/불합격 판별, 조건별 급여 계산 등에 많이 사용됩니다.

4) VLOOKUP 함수 – 데이터 검색 및 매칭

VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)

✔ 1001번 데이터를 A2:C10에서 찾아, 두 번째 열의 값을 출력합니다.
✔ 상품 가격, 고객 정보, 사원 번호 검색 등에 유용합니다.

◑Tip :
VLOOKUP은 왼쪽 열을 기준으로 검색하므로, 검색할 데이터는 왼쪽에 배치해야 합니다.

5) CONCATENATE (TEXTJOIN) 함수 – 문자 합치기

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1, C1)

✔ A1, B1, C1의 데이터를 **", "**를 구분자로 사용해 하나의 문자열로 합칩니다.
✔ 이름 + 부서명 조합, 주소 합치기, 상품 코드 생성 등에 활용됩니다.

3. 실무에서 엑셀을 더 효율적으로 활용하는 방법

1) 조건부 서식 활용하기

✔ 특정 조건을 만족하는 셀에 색상을 자동으로 적용할 수 있습니다.
✔ 예: 80점 이상은 초록색, 50점 이하는 빨간색으로 표시

(사용법) :

조건부 서식 → 새 규칙 클릭
셀 값이 특정 값보다 크거나 작은 경우 설정
원하는 색상을 선택하고 적용

2) 피벗 테이블로 데이터 분석

✔ 피벗 테이블을 사용하면 방대한 데이터를 한눈에 분석할 수 있습니다.
✔ 판매량, 직원 성과, 지출 내역 등을 한 번에 정리 가능

사용법:

삽입 → 피벗 테이블 클릭
데이터를 선택하고 원하는 필드를 추가

결론 – 엑셀 초보에서 실무 마스터로!

✔ 단축키를 익히면 업무 속도가 2배 빨라집니다!
✔ 기본 함수 5가지만 알아도 데이터 처리가 쉬워집니다!
✔ 조건부 서식과 피벗 테이블을 활용하면 데이터 분석이 간편해집니다!

엑셀은 처음엔 어렵지만, 조금만 익숙해지면 업무 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다.

오늘 배운 단축키 & 함수부터 하나씩 연습해보세요!

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